Ordenanza de Gobierno Electónico

El Gobierno Corporativo de Tecnologías de la Información tendrá la siguiente organización (Anexo 01).

Artículo 7.- Comité Estratégico de Tecnologías de la Información: Se deberá conformar un comité que estará integrado por: La Máxima Autoridad del GAD Municipal del cantón Cuenca o su delegado, un responsable de Planificación Territorial, Coordinación General De Planificación y Gobernanza, Financiera y Tecnología de la Información del GAD Municipal, el presidente de la Comisión de Participación Ciudadana, Transparencia y Gobierno Electrónico y un representante ciudadano con conocimiento en tecnologías de la información; El mismo que esté acorde a la ordenanza vigente para el proceso de selección de representantes de la ciudadanía a los directorios de empresas públicas, comisiones y otras instancias municipales.

Estos miembros definirán las estrategias municipales, con una visión clara sobre procesos internos y hacia la ciudadanía. Además, deberán tener un conocimiento sólido articulado y poder de decisión, acción, control sobre los procedimientos y necesidades de las distintas áreas del GAD Municipal del cantón Cuenca, Empresas Públicas Municipales, Entidades Adscritas, y otras que se crearen a futuro.

Sus funciones serán:

a)     En sesión del Comité Estratégico se deberá  Planificar, organizar, dirigir, evaluar, aprobar y monitorear el plan estratégico corporativo de tecnologías de la información, el mismo que estará alineado a los objetivos estratégicos del GAD Municipal del cantón Cuenca, Empresas Públicas Municipales y Entidades Adscritas.

b)     Generar directrices tecnológicas para las empresas y entidades adscritas municipales de Gobierno Tecnologías de la Información.

c)     En sesión del Comité Estratégico se deberá tomar y aprobar decisiones estratégicas de Tecnologías de la Información.

d)     Generar directrices para optimizar los recursos de Tecnologías de la información.

e)     Fiscalizar el manejo adecuado de Riesgos, Control Interno y Seguridad de Tecnologías de la Información.

f)      Gestionar los insumos para la ejecución de proyectos y operación de Tecnologías de la Información.

g)     En sesión del Comité Estratégico se deberá priorizar los proyectos transversales de Tecnologías de las Información de las diferentes empresas y entidades adscritas del GAD Municipal del Cantón Cuenca.

h)     Identificar y priorizar los tramites y/o servicios que deben ser automatizados en los canales electrónicos de cada institución

i)       Establecer qué trámites se puedan realizar de manera transversal para mejorar el tiempo de atención al ciudadano.

j)       Establecer políticas y directrices de transformación digital e implementación de iniciativas de gobierno abierto enmarcadas en las TICs que incluya la cultura e inclusión digital de la ciudadanía del cantón Cuenca.

k)     Verificar que el presupuesto propuesto para las áreas de TICs del GAD Municipal, sus empresas y entidades adscritas sea el necesario para el cumplimiento de las estrategias planteadas.

Artículo 8.- De la Coordinación de Gobierno Corporativo Tecnologías de la Información:

Corresponderá al Coordinador General del Gobierno Corporativo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del GAD Municipal del Cantón Cuenca, la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de la presente Ordenanza, disponiendo y coordinando las acciones, mecanismos y procedimientos necesarios para su efectiva implementación en el marco de sus competencias institucionales.

Esta Coordinación de Gobierno Corporativo Tecnologías de la Información responderá directamente a la Máxima Autoridad del GAD Municipal del cantón Cuenca, por lo tanto a esta coordinación, se le proveerá de personal cuyo rol sea de coordinación entre todas las Áreas de Tecnologías de la información del GAD Municipal del cantón Cuenca, Empresas Públicas Municipales y Entidades Adscritas; Manejando de una manera óptima los recursos, maximizando los beneficios de las herramientas tecnológicas brindadas hacia los ciudadanos y con un manejo óptimo de riesgos de tecnología de la información:

a)     Del Director General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CUENCA, mismo que será seleccionado por el Alcalde (sa) de la ciudad, y su remuneración será asumido por la Municipalidad de Cuenca. El mismo que coordinará con un enfoque transversal y holístico el accionar de Tecnologías de la Información del GAD Municipal del cantón Cuenca, Empresas Públicas Municipales y Entidades Adscritas.

b)     Del Director General de Desarrollo Estratégico Institucionaldel GAD Municipal, quien coordinará con las diferentes áreas de procesos de las instituciones que forman parte de esta ordenanza, para hacerlos eficientes, con un enfoque de transformación digital.

c)     Responsable de Seguridad de la Información (OSI). Quien coordinará con un enfoque transversal el accionar de Seguridad la Información del GAD Municipal del cantón Cuenca, Empresas Públicas Municipales y Entidades Adscritas, mismo que no debe pertenecer al Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CUENCA .

d)     Responsable de Proyectos Tecnologías de la Información. Quien gestionará con un enfoque holístico el portafolio de proyectos de Tecnologías de la Información transversales del GAD Municipal del cantón Cuenca, Empresas Públicas Municipales y Entidades Adscritas.

e)     Responsable de la Arquitectura de Tecnología. Planificar, diseña e integra los sistemas de TICs del GAD Municipal del cantón Cuenca, Empresas Públicas Municipales y Entidades Adscritas.

 Servidores que podrán ser de carrera de cualquiera de las empresas y entidades adscritas, en caso de requerirse una nueva contratación para el personal requerido, estos valores deberán ser asumidos por las empresas y entidades adscritas de mayores ingresos, siguiendo la figura legal de comisión de servicios con sueldo

Además, deben aplicar una visión de eficacia, eficiencia, oportunidad, mayor productividad y visión al futuro. Con una estructura y procesos organizacionales que asegure que las tecnologías de información soporten la consecución de la estrategia institucional.

Artículo 9.- Responsabilidades de la Coordinación de Gobierno Corporativo Tecnologías de la Información:

a)     Facilitar los servicios a los ciudadanos y usuarios internos de las empresas y entidades adscritas del GAD Municipal del cantón Cuenca, mediante servicios integrados de Tecnologías de la Información.

b)     Velar que las acciones que realice Tecnologías de la información del GAD Municipal del cantón Cuenca, Empresas Públicas Municipales, Entidades Adscritas, y otras que se crearen a futuro, este alineado a los objetivos estratégicos del Comité Estratégico de TI.

c)     Optimizar recursos de Tecnologías de la información.

d)     Manejar adecuadamente los riesgos, control interno y seguridad de Tecnologías de las Información.

e)     Realizar la gestión de servicios bajo el marco de Gobierno de Tecnologías de la Información de las empresas y entidades adscritas del GAD Municipal del cantón Cuenca.

f)      Establecer normativas, políticas y lineamientos a todas las áreas tecnológicas y de seguridad de la información.

g)     Crear la arquitectura de tecnología para la integración de las empresas y entidades adscritas del GAD Municipal del cantón Cuenca.

h)     Generar y socializar la metodología de proyectos de Tecnologías de la Información.

i)       Establecer proyectos tecnológicos transversales.

j)       Priorizar y dar seguimiento estratégico a los proyectos tecnológicos de las diferentes empresas.

k)     Proponer lineamientos transversales para reducir la brecha digital de las instituciones.

l)       Vigilar que los trámites se puedan realizar de manera integral entre las empresas y entidades adscritas e instituciones gubernamentales, para mejorar el tiempo de atención al ciudadano.

m)  Supervisar la calidad de los servicios tecnológicos prestados por las empresas y entidades adscritas del GAD Municipal del cantón Cuenca.

n)     Gestionar convenios interinstitucionales para la innovación tecnológica para poder aplicar dentro de las empresas y entidades adscritas.

o)     Supervisar el cumplimiento de control interno de Tecnologías de Ia Información.

 Artículo 10.- Comité técnico Tecnologías de la Información: Conformar un comité técnico de Tecnologías de la Información que estará integrado por: Todos los directores o jefes del área de Tecnologías de la Información de las empresas y entidades adscritas del GAD Municipal del cantón Cuenca, responsabilidad que no podrá ser delegada.

\tSus funciones serán:

a)     Aplicar ordenanzas, políticas y estándares Tecnologías de la Información.

b)     Establecer la normativa para el funcionamiento de este comité.

c)     Implementar y supervisar los servicios tecnológicos hacia los ciudadanos y usuarios internos de las empresas y entidades adscritas del GAD Municipal del cantón Cuenca.

d)     Tomar y aprobar decisiones técnicas dentro del GAD municipal del Cantón Cuenca y de sus empresas municipales y entidades adscritas

e)     Supervisar que todas las acciones que realice TICs del GAD Municipal del cantón Cuenca, las Empresas y Entidades Adscritas, estén alineadas a los objetivos establecidos por el Comité Estratégico de TI.

f)      Garantizar la optimización de recursos de Tecnologías de la información.

g)     Verificar el manejo adecuado de riesgos, control interno y seguridad de Tecnologías de la Información.

h)     Supervisar proyectos interinstitucionales y acciones transversales de Tecnologías de la Información.

i)       Definir normativas y lineamientos generales para todas las áreas tecnológicas.

j)       Establecer políticas y lineamientos de seguridad de la información a las áreas de TICs.

k)     Establecer la arquitectura de tecnología para la integración de las empresas y entidades adscritas del GAD Municipal del cantón Cuenca.

l)       Establecer innovaciones tecnológicas para poder aplicar dentro de las diferentes empresas y entidades adscritas.

m)  Presentar el informe de cumplimiento al menos trimestral al Comité estratégico de Tecnologías de la información.

n)     Elaborar un plan de capacitación y transferencia de conocimiento para el personal técnico del GAD Municipal del cantón Cuenca y sus empresas municipales como entidades adscritas.